يشترط لقبول الدارس بالبرنامج الأكاديمي الذي يطرحه المعهد ما يلي:
- أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس/ الليسانس من إحدى الجامعات المصرية أو ما يعادلها من جامعة أو معهد علمي من داخل مصر أو خارجها معترف بها من المجلس الأعلى للجامعات.
- أن تكون درجة البكالوريوس/ الليسانس في تخصص يؤهله للدراسة بالبرنامج مثل تخصصات: القانون، الصيدلة- الهندسة- العلوم- الزراعة- الحاسبات- وتكنولوجيا المعلومات- علوم الفضاء- الطب- الفنون وغيرها.
- أن يكون المتقدم حاصلاً على 450 toefl أو 4 في ielts أو ما يعادلها من اللغات الأخرى، ويعفى من شرط toefl الطلاب الناطقون باللغة الانجليزية الذين درسوا البكالوريوس بتلك اللغة، كما يعفى الدارسون المتخرجون من مؤسسة أكاديمية تستخدم اللغة الانجليزية في التدريس لمرحلة البكالوريوس.
- أن لا يكون ملتحقاً ببرنامج دراسي آخر في جامعة حلوان أو خارجها
- أن لا يكون قد فصل أو ألغى قيده بسبب رسوبه أو لأي سبب آخر، من البرنامج.
- أن يستوفي الشروط الأخرى (إن وجدت) التي يضعها مجلس المعهد.
شروط القيد والتسجيل
- يشترط لقيد وتسجيل الدارس لدرجة دكتوراه الفلسفة في علوم الملكية الفكرية ما يلي:
أ- أن يكون حاصلاً على درجة الماجستير فى علوم الملكية الفكرية، دبلومي دراسات عليا في الحقوق أحدهما في الملكية الفكرية والآخر في القانون العام أو القانون الخاص من جامعة حلوان أو ما يعادلها من كلية أو معهد علمي أخر داخل مصر وخارجها معترف بها من المجلس الأعلى للجامعات.
ب- أن يستوفى الشروط المنصوص عليها سابقاً.
جـ- أن يعرض خطة البحث في سيمينار أمام مجلس القسم المختص قبل التقدم بتسجيل موضوع الرسالة وعرضه على مجلس المعهد.
- أن يمضى الدارس فى إعداد رسالته سنتين ميلاديتين على الأقل من تاريخ تسجيل موضوعها.
- الحد الأقصى لمدة نيل درجة دكتوراة الفلسفة في علوم الملكية الفكرية (5) سنوات ميلادية تبدأ من أول الفصل الدراسى الذى قيد فيه الدارس، ويجوز بناءً على اقتراح مجلس المعهد، بعد أخذ رأى مجلس القسم ولجنة الدراسات العليا مد التسجيل لمدة سنة واحدة.
الإشراف على الرسالة
- يقر مجلس المعهد تشكيل لجنة الإشراف على الرسالة بناءً على اقتراح مجلس القسم المختص من أحد الأساتذة أو الأساتذة المساعدين. أو أكثر ويجوز للمدرسين الاشتراك في الإشراف.
- في حال سفر أحد المشرفين ولم يمض على إشرافه عام، فلمجلس المعهد أن يرفع اسمه من لجنة الإشراف بناء على اقتراح مجلس القسم المختص، ولجنة الدراسات العليا.
- في حال سفر المشرف على الرسالة بعد مضي عام على التسجيل يقدم تقريراً علمياً عن مدى تقدم الدارس في البحث خلال مدة اشرافه على الرسالة موقعاً عليه من باقي المشرفين، وفي تقرير الصلاحية يكتفي بتقرير المشرف أو المشرفين بالداخل.
- يحرر المشرف أو المشرفون على الرسالة تقريراً دورياً عن مدى تقدم الدارس كل ستة أشهر، ويتم التوقيع عليه من قبل لجنة الإشراف مجتمعة، وفي حالة اختلاف آراء أعضاء لجنة الإشراف يقوم مجلس القسم المختص بدراسة الحالة واتخاذ القرار المناسب، ويعرض على لجنة الدراسات العليا ومجلس المعهد، ويتم إخطار الدارس عن طريق إدارة الدراسات العليا بالمعهد برأي لجنة الإشراف عن مدى تقدمه في الرسالة، أو الاستمرار في التسجيل أو إنذار الطالب أو الغاء تسجيل الرسالة
- يلغى تسجيل الدارس بعد ثلاثة تقارير دورية تفيد بأن أداءه غير مرض وذلك بعد توجيه ثلاثة إنذارات له.
تشكيل لجنة المناقشة والحكم
- يتقدم المشرف أو المشرفون بتقرير عن صلاحية الرسالة للمناقشة موضحاً به مستواها العلمي والبحثي والإضافات العلمية التي قام بها الباحث ويقوم بالتوقيع عليه جميع المشرفين. كما تقدم لجنة الإشراف اقتراحاً بتشكيل لجنة الحكم على الرسالة.
- يشكل مجلس المعهد بناءً على اقتراح مجلس القسم المختص لجنة الحكم على الرسالة من ثلاثة أعضاء أحدهما المشرف على الرسالة والعضوان الآخران من بين الأساتذة أو الأساتذة المساعدين بالجامعات ويكون رئيس اللجنة أقدم الأساتذة. وفي حالة تعدد المشرفين يجوز أن يشتركوا في اللجنة على أن يكون لهم صوت واحد. ويجوز أن يكون العضوان أو أحدهما من الأساتذة المتفرغين أو غير المتفرغين أو ممن في مستواهم العلمي من المتخصصين، وذلك بشرط أن يكون أحدهما على الأقل من خارج الجامعة. ويتم اعتماد تشكيل لجنة الحكم من نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث.
- إذا لم تناقش الرسالة خلال ستة أشهر من تاريخ اعتماد نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث لتشكيل لجنة الحكم يعاد اعتماد تشكيل اللجنة بنفس الأعضاء مرة أخرى. وفي حالة اشتراك ممتحن أجنبي يجوز أن تمتد هذه الفترة إلى سبعة أشهر وفي حاله عدم انعقاد اللجنة يتم تغيير تشكيل اللجنة بلجنة أخرى.
- للجنة الحكم أن توصى بإعادة الرسالة إلى الباحث لاستكمال ما تراه من نقص على أن تتقدم بتقرير جماعي لمجلس القسم المختص توصى فيه بمنح الطالب مهلة لاستكمال ملاحظاتها خلال ستة أشهر على الأكثر من تاريخ المناقشة على أن توافق لجنة الحكم أو من تفوضه على إجازة الرسالة من عدمه.
- تنافش الرسالة علناً وتمنح درجة دكتوراه الفلسفة بالتقديرات المنصوص عليها في المادة (24) من هذا اللائحة